מנהל/ת לשכה

לחברה תעשייתית מובילה בבת ים דרוש/ה מנהל/ת משרד יו"ר ומנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים – יו"ר, מנכ"ל והנהלה - תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
ניהול סדר יום של יו"ר ומנכ"ל ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
אחראיות על דו"חות שוטפים
הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ומעקב על החלטות הדירקטוריון
טיפול בדואר וארכיב
ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת יו"ר ומנכ"ל על פי צורך
משרה מלאה, ימים א-ה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר חובה
ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל – יתרון
ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים – Outlook ,Point Power ,Excel ,Word. חובה
שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל,
עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה
אנגלית -חובה

 * משרה מס׳ #410664 מיועדת לגברים ונשים כאחד